ACTIVIDAD V: Simplificación del trabajo

ACTIVIDAD V: Simplificación del trabajo

•         A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la labor que se realiza constantemente a través de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la ejecución de las tareas.

•         Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización.

Objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran los siguientes:

·         Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física.

·         Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo.

·         Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.

·         Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminución de trámites y la combinación, unión o eliminación de formas impresas.

·         Satisfacción del personal con su trabajo y mayor disposición del mismo al encomendarle una labor o tarea.

·         Mejora la supervisión, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador.

·         Renovación del interés del empleado por su trabajo, resultado de una comprensión más clara del objetivo de su tarea y de su relación con otros trabajos dentro de la oficina.

Técnicas para simplificar el trabajo:

La Simplificación del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lógica y sentido común, también debe ser apoyada por técnicas administrativas que puedan ayudar a la comprensión y faciliten su aplicación.

Para lograr una aplicación más efectiva se han desarrollado muchas técnicas que facilitan la labor de análisis y estudios que se realizan para lograr la simplificación del trabajo, se aplican secuencialmente y a criterio del investigador, las cuales pueden ayudar a comprender o cuestionar cada uno de los aspectos evaluados, siendo las más conocidas y aceptadas las siguientes:

·         La medición del trabajo: Indica la cantidad, volumen y uniformidad del trabajo que se está realizando

·         Cuadro de distribución del trabajo: Distribución del trabajo, de forma tal que sean utilizadas debidamente todas las facultades laborales y personales de los empleados

·         Estudios de tiempos y movimientos: Realiza estudios de tiempos y movimientos para cada uno de los procesos y sus actividades componentes, así como también para las funciones independientes que se realicen dentro del área.

·         Diagrama de procedimientos o procesos: Describe un listado en forma secuencial de las actividades que conforman el proceso en estudio y paralelamente utiliza cinco figuras distribuidas en columnas independientes